
Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste de chargé de mission protocole (h/f) dans les meilleurs délais pour une mission de 3 mois (renouvelable) dans une commune proche de Saint-Laurent-du-Var. Préparation, organisation et suivi du bon déroulement des manifestations officielles des élus et de la collectivité. Coordination entre les différents services de l'administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l'organisation des manifestations. Accueil et placement des officiels, des invités et des intervenants. En charge des annonces protocolaires. Gestion fichier : personnalités, protocole et événements - Suivi et optimisation au quotidien de la base de données protocolaire : coordonnées (adresses, mails, téléphones.), mandats, invitations, participations Préparation et organisation de manifestations : - Vous organiserez les manifestations protocolaires à partir des agendas de M. le Maire, des Elus et de la collectivité - Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires (fiche opération) - Vous vous déplacerez sur site pour évaluation et repérages - Vous validerez les besoins (quantités[...]